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集团公司流程效能监控系统成功上线

日期:2018-12-06

    125日,集团公司召开流程效能监控系统应用启动会。在一片欢呼声中,集团公司党委副书记、总经理吴建国,副总经理、总工程师杨兴川,首席信息官、信息中心总经理邹健和系统项目组成员一起按动系统上线按钮,系统正式上线各直属单位信息化工作分管领导、各职能部室主要负责人以及信息中心全体人员共60余人共同见证这一时刻

杨兴川在致辞中表示,流程效能监控系统是将原来由人督办的流程追踪,转变为信息化手段来监控提醒,强化了对执行过程的管理,从而能够全面提升集团公司执行力。同时,该系统具有低成本、效果明显等特点,这种“小步快跑”式的轻应用是今后集团公司信息化工作的方向。

邹健介绍了流程效能监控系统,他说,该系统是在建筑行业首创ECO管理模式即“设计—研发—运维一体化”的研发项目,集团公司首个以自主研发为主、外部开发为辅的信息化项目,通过自主研发,节省了30万元以上的开发成本。

系统项目组通过动漫模拟的形式,展现了系统的多场景应用,并说明了系统如何从流程数量、质量和效率等方面,统计分析流程,并为后续不断优化流程、提高业务流程效能效率提供依据。通过直观生动的展示,大家加深了对系统的认识,强化及时办理流程的责任感和紧迫感。

吴建国在总结讲话中强调,要准确把握流程效能监控工作的核心本质,实现系统从责任部门流程到全司的管理延伸,从单一的规范管理向全方位、多层次的企业管理诊断延伸。以此系统为支点和契机,充分发挥信息化在企业改革发展中的支撑作用,根据信息化建设计划和实施路径,促进业务协同与创新,提升全司的运营效能和执行力,实现“创新变革、规模突破、效益倍增”的目标。

据了解,目前,该系统已经梳理和优化了集团公司办公室、人力资源部、财务管理部、营销管理部、信息中心5个部门的职能条线流程,线上能够监控的流程已达到23个。下一步,信息中心会将可监控、耗时长的复杂流程逐步上线,纳入流程监控系统中来,让组织真正实现“行之,有效”。

(信息中心  覃漫丽

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